Privacyverklaring Nxt Phase AI

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026

Nxt Phase AI hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en eerlijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat jouw rechten zijn. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Nxt Phase AI is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Bedrijf: Nxt Phase AI BV
• Adres: Kiwistraat 21, 1326 GJ
• E-mail: info@nxtphase.ai
• KvK-nummer: 92178367

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch ontstaan bij het gebruik van onze website.

a. Contactformulier

Als je ons contactformulier invult, verwerken we: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

b. Afspraken (Calendly)

Plan je een gesprek via de “Plan een gesprek”-knop, dan word je doorgestuurd naar onze afsprakentool Calendly. De gegevens die je daar invult (zoals naam, e-mailadres en eventuele toelichting) worden door Calendly verwerkt en aan ons doorgegeven, zodat we de afspraak kunnen inplannen.

c. Websitegebruik (analytics)

Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierbij worden gegevens verwerkt zoals je (verkorte of gepseudonimiseerde) IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s en klikgedrag. Daarnaast gebruiken we Google Search Console om de vindbaarheid van onze website te meten; hierbij worden geen direct identificeerbare persoonsgegevens aan ons getoond.

d. Technische logbestanden

Onze hostingpartij legt automatisch technische gegevens vast (zoals IP-adres en tijdstip van toegang) voor de beveiliging en goede werking van de website.

3. Doeleinden en grondslagen

We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

• Reageren op je bericht of contactaanvraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of de uitvoering van (pre)contractuele maatregelen.
• Inplannen en nakomen van afspraken. Grondslag: uitvoering van (pre)contractuele maatregelen.
• De website analyseren en verbeteren. Grondslag: jouw toestemming.
• Beveiliging en goede werking van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Je bent niet verplicht je gegevens te delen, maar zonder bepaalde gegevens kunnen we je aanvraag of afspraak niet verwerken.

4. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt:

• Functionele en technische cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken (onder andere via ons platform Webflow). Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies (Google Analytics) die we alleen plaatsen met jouw toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken of je voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen.

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

5. Diensten van derden (verwerkers)

Voor onze dienstverlening schakelen we externe partijen in die als verwerker namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen zijn, waar vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.

• Webflow, Inc.: hosting van de website en verwerking en opslag van contactformulierinzendingen.
• Calendly, LLC: het inplannen van afspraken.
• Google Ireland Ltd.: Google Analytics en Google Search Console.
• Slater: hosting van scripts voor de werking van de website.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige van bovengenoemde partijen (zoals Webflow, Calendly en Google) zijn gevestigd in of verwerken gegevens in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de EU-VS Data Privacy Framework-certificering en/of de standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie.

7. Bewaartermijnen

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Contact- en afspraakgegevens: zolang nodig om je aanvraag af te handelen en daarna maximaal [bijv. 24 maanden], tenzij er een (klant)relatie ontstaat.
• Analytics-gegevens: conform de ingestelde bewaartermijn in Google Analytics (standaard maximaal 14 maanden).
• Logbestanden: een beperkte periode voor beveiligingsdoeleinden.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperkingen.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• een gegeven toestemming in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@nxtphase.ai. We reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je persoonsgegevens? Mail ons via info@nxtphase.ai.